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Hoy lo Firmo

Una solución digital integral para hacer más eficientes los procesos y dinamizar la comunicación con el personal de tu empresa.

HoyloFirmo ofrece una nueva forma de comunicación entre tus colaboradores y el área de Recursos Humanos

HoyloFirmo te permite definir Documentos, Procesos, Licencias y Mensajería en general. En ese marco, HoyloFirmo te brinda Recibos de Sueldo, Legajos Digitales, Licencias Online y un Canal de Comunicación.

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RENTABLE

Con Hoy lo Firmo obtendrás un ROI increíblemente rápido, reduciendo costos y tiempo.

SEGURA

Nuestra plataforma cuenta con protección de datos y se garantiza la autenticidad de la firma a través de la criptografía asimétrica.

ECO-FRIENDLY

Con nuestra solución, podrás eliminas el gasto excesivo de papelería siendo responsable con el medio ambiente.

¿Qué se puede hacer con HoyloFirmo?

HoyloFirmo ofrece una nueva forma de comunicación entre tus colaboradores y el área de Recursos Humanos, permitiéndote definir Documentos, Procesos, Licencias y Mensajería en general. En ese marco, HoyloFirmo te brinda:

 

Recibo de Sueldo

Entregar los recibos de sueldo digitales con un solo click, y que tus empleados lo devuelvan firmados, desde su móvil o página web, también en un único paso, eliminando así la impresión de recibos y agilizando el circuito.

Ventajas:

Es Segura: Tus documentos y datos estarán asegurados, tanto en reposo como en tránsito. A su vez, la firma cuenta con el respaldo técnico que permite comprobar el usuario y desde dónde fue realizada (Dispositivo, zona, usuario).

Es Económica: Sin costos de parametrización, reduciendo los costos de emisión, archivo y distribución de documentos laborales.

Es Sustentable: Su validez está respaldada legalmente.

Es de última generación: Al activar la firma biométrica, el sistema realiza el reconocimiento facial y permite generar un PIN adicional exclusivo del usuario el cual debe ingresarse con cada firma.

Legajo Digital

Mantener los legajos activos actualizados y conservar los legajos inactivos para consultar o descargar cuando resulte necesario.

La conformación del legajo digital, es el resultado de los procesos digitales que la solución armoniza a través de la creación de workflows. La integración de los legajos permite definir todos los procesos de onboarding y offboarding, recibos digitales, las comunicaciones digitales sobre las que tus empleados toman conocimiento o deben subir a la solución, considerando por ejemplo:

– CV

– Políticas internas

– Psicotécnicos

– Contrato de trabajo

– Código ético

– Declaración jurada de domicilio

– DNI

– Certificados de diversa índole

– Documentación familiar

– Justificantes

– Otros documentos

Licencias Online

Centralizar todas las comunicaciones en un solo lugar: pedidos de licencias y vacaciones, comunicación de beneficios, y otros.

HoyloFirmo permite gestionar las solicitudes de licencias mediante el seteo de workflows que serán establecidos conforme a las necesidades de vuestra empresa.

 

– Vacaciones

– Enfermedad

– Casamiento

– Maternidad

– Paternidad

– Estudio

– Otros

 

Canal de Comunicación

Compartir políticas y normas internas creando un repositorio de consulta permanente para tus colaboradores.

HoyloFirmo te ofrece un nuevo modo de comunicarte con tus colaboradores, en donde podrás enviar notificaciones, actualización de información o documentos tanto formales como informales, pudiendo solicitar o no la firma de los mismos, teniendo control sobre las aperturas y firmas, si las hubiera.

A su vez, tu equipo podrá contactarse con la empresa por el mismo canal de comunicación, ya sea a partir de las novedades recibidas, documentos, legajos, procesos o abriendo ellos mismos nuevas consultas.

HoyloFirmo mantendrá esa información documentada con la trazabilidad necesaria para hacer un adecuado seguimiento y lograr concentrar esa actividad en un único repositorio.

Hoy lo firmo, más ágil para vos, más simple para tus colaboradores.

Beneficios

Excelente experiencia de uso tanto para el empleador como para los colaboradores. 

Es simple de implementar. No requiere instalación en servidores por estar en la nube.

Inmediata puesta en marcha. Sin costos de Setup. 

Controles adecuados utilizando la lectura óptica de caracteres Interpretación de contenidos de Recibos de Sueldo.

Es segura, para que cada empleado mantenga la privacidad de su información par que cada empleado mantenga la privacidad de su información. 

Reduce tiempos para el equipo de RRHH de la empresa y para el colaborador.

Seguimiento. Permite hacer un seguimiento del estado de las comunicaciones. 

Validado. Ofrece la alternativa de firma biométrica. 

Legal. Se enmarca en la legislación vigente, la firma es segura, verificable (auditable).

Simplifica. El proceso de solicitud y aprobación de licencias. 

Reduce costos de:

  • – Impresión y reimpresión
  • – Distribución
  • – Tiempos de parada para la firma y devolución de recibos
  • – Costos de Archivo o guarda
  • – Horas de eficiencia administrativa
  • – Búsqueda para atender a consultas y reclamos
  • – Gestión eficiente
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